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物理所2010年度职工大会提案答复
2011年06月04日

NO.201001  主题:关于帮助年轻职工解决住房问题的建议

建议: (1)择机组织团购商品房;

(2)积极帮助职工申请保障性住房;

交办部门: 综合处

答复:(1)择机组织团购商品房

2011年7、8月份组织了两次团购商品房活动,活动如下。

2011年7月8日在D楼212报告厅,举办了怀柔顶秀美泉小镇商品房宣介会,并在13日驱车到怀柔区雁栖湖进行了实地的了解,职工及其家属近50人参加首次活动。

  1. 年9月2日我所与软件所、空间中心三个单位联合,与住总万科·金域华府楼盘开发商合作,举办了位于上地信息产业基地西二旗北路—金域华府楼盘推介会,本活动通过现场沙盘讲解、项目宣讲的形式,为职工提供了全方位的购房专业的咨询服务和置业选择。

 

 

No.201002  主题:关于招收研究生的建议  

建议:进一步扩大副研博导名额,能否放宽?

 

交办部门:研究生部

答复:经在所内调查,多数科研人员认为副研博导应是优秀的副研究员,不宜放宽。

 

No.201003  主题:关于协助解决职工子女上学难的建议

建议:与周边学校加强联系,为职工子女入学提供力所能及的帮助。

 

交办部门: 综合处

答复:2011年,在加强与周边学校联系方面,我们做了以下工作:一、与行管局和中科院幼儿园领导进行了沟通座谈,将D楼八层图书馆闲置的钢制书架无偿赠送给了中国科学院幼儿园。二、组织年轻科研人员,在中关村一小开设了科学讲座,每周一下午义务授课一小时;接待中关村一小三年级学生来所参观,并为中关村一小举办专场科普活动;平时加强了同中关村一小中层领导的沟通和联系;综合处负责同志为科研骨干子女到中关村一小报名出面协调,与中关村一小建立互信。三、配合院工会为科研骨干子女上中关村中学办理统一报名和出具证明手续,同中关村中学联合举办中关村地区精神文明共建单位趣味运动会,与中关村中学校领导及中层领导建立了联系。四、利用地区精神文明共建的平台,进一步密切了同北京大学附属中学的联系。

     一年中,我们协助所内职工解决入托2人,入读中关村一小4人,入读中关村中学3人。

    此外,我们正积极利用各种有利时机,尝试同中关村二小、三小、双榆树小学、知春里小学和知春里中学等周边中小学建立联系。

 

 

No.201004  主题:关于解决学生宿舍及浴室管理问题的建议

建议:(1)对宿舍厨房、水房等公共设施进行全面的检查和维修;

(2)加强浴室设施管理,改善学生洗澡条件。

 

交办部门: 研究生部、宏理公司

答复:1)已对宿舍厨房、水房定期进行全面检查;

2)已会同宏理商议,并由宏理对浴室进行了改造施工。

将原有的男女分时段洗浴改为男女单独浴室。原有浴室和更衣室间加隔断墙,南北两侧各增加2个排风扇。南墙另开一门,加盖一门厅。南墙外走廊架设遮雨棚,安装照明灯具,完善室内淋浴喷头,基本满足学生洗澡需求。

 

 

No.201005  主题:关于物科餐厅相关问题的建议

建议:(1)设立不同的份量,价格上有所区别;

(2)加强管理,控制成本,提高饭菜质量,提升服务。

 

交办部门: 物科宾馆

答复:1)物科餐厅就餐人数较多,就餐时间相对集中,售餐方式的改进一直较为慎重。我们已经对周边研究所的售餐方式进行了调研,将在2012年对现有的售餐方式进行调整。

2) 2011年原材料及人员成本大幅上涨,餐厅采取了积极的应对措施:

(1)通过内部成立询价小组,利用专用采购报价机等方式,由财务部主持,每月两次对所购原材料进行定价,并实行会计、库房、厨师长三位一体的价格监测机制;

(2)加强对供货商资质的审查和管理,保证食品原材料的安全

(3)通过节约能源、降低消耗,缩减人员编制,提高工作效率等手段降低成本,尽量在保证质量的前提下,保持餐厅饭菜价格的稳定。

(4)对厨师的业务水平,员工的服务意识进行了一系列的培训。

将持续加强内部管理,不断提高饭菜质量,力争提升整体服务水平,更好的做好服务。

 

 

No.201006  主题:关于加强物理所形象展示和文化建设的建议 

建议:(1)设计带有物理所标识的各种小礼品;

(2)所里提供介绍物理所的PPT标准版本共享文件等;

(3)建设实验室职工之家。

交办部门: 综合处

答复:1)带有物理所标识的小礼品已经联系相关设计公司进行设计,由于想与新科研楼的风格一致,进展有所延缓,明年将正式推出系列小礼品。

2)介绍物理所的PPT标准版及几种标准的PPT母版已经初步设计完成,融入新科研楼元素完善后将正式提供给大家。

3)实验室职工之家建设稳步推进,有条件的实验室已经开始活动,随着条件的改善,力争促使所有的实验室都尽快拥有职工之家。

 

No.201007  主题:关于提高职工福利、增加联合培养研究生及项目雇员工资的建议

建议: (1)考虑适当地增长过节费;

(2)联合培养研究生参照所培养硕士、博士待遇给予相应的增加;

(3)提高项目雇员的待遇,并制定分级制度。

 

交办部门: 人事处、研究生部

答复:1)经所务会研究决定,职工过节费自2012年调整为1600元/年,其中,春节元旦两节一起发放1000元,五一、十一分别300元。

2)已提高了联合培养研究生的生活补助标准。

3)经所务会研究决定,项目雇员工资标准依据项目雇员学历学位情况,参照在职人员基本工资部分核定。

No.201008  主题:关于加强园区管理的建议

建议:(1)利用门禁系统自动登记出门记录,无门禁者通过登记身份证的方式加强管理;

(2)加强保安管理、停车管理和园区管理。

 

交办部门: 综合处

答复:所内各主要科研办公楼大门都安装了门禁系统并配备保安值守。我们原则上要求持有门禁卡的人员都刷卡进入,没有门禁卡的来访人员需要登记。实际执行中,无门禁者通过登记身份证的方式还没有做到,基本上是采用电话联系确认或登记其它有效证件的方式。此外,今年我们把X楼作为试点,在X楼安装了双向读卡器,人员进出都要刷卡,无卡者必须登记,效果不错。总之,在执行工作中,根据物理所的文化传统,我们必须把握执行的力度问题,正确处理原则性和灵活性,既要管好,又不能严管。

在加强保安管理方面,我们做了以下工作:一、加强对保安队长的管理,要求队长切实负起责任,加强内部光临、园区巡视、日常检查和定期汇报;二、加强了保安人员的素质教育。每周规定了出操和队列训练的次数,同时对每个新进保安员进行岗前培训,使每个保安员都明白自己的岗位职责。

在停车管理和园区管理方面,我们做了以下工作:一、严格审批核发停车证;二、增加施划40个停车位;三、按照北京市规定执行新的停车管理办法,提高了停车收费标准,取消了停车前一个小时免费的规定,减少了穿越园区和在园区周边短暂办事停车的非园区车辆数量。对于在园区内不规范停车的,保安人员会贴条提示。另外,对于在园区内送收快递的人员,对他们分别进行了谈话,要求在园区内行车减速,禁止乱停乱放,在A、D楼分别确定固定区域让其停车和分发邮件。

 

No.201009  主题:关于增进与离所职工学生的感情交流的建议

建议:参考高校校友会的做法,以各种形式增强离所职工和学生与物理所的感情。

部门:职代会主席团

交办部门: 研究生部

答复:计划于2012年夏季,做毕业典礼。


 
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